各学生所在单位：

为确保2019届毕业生工作有序开展，毕业生如期顺利毕业，现就2019届毕业生的学籍资料归档工作事项通知如下：

一、核实预计毕业生人数和名单

各教学单位须组织相关人员认真核实2019届预计毕业生人数和名单（具体名单见附表）是否与实际情况一致，如有不符，请在“备注栏”注明，并由相关人员签名确认，于5月22日前送交教务处805李老师处。

二、学籍资料的整理和归档

各教学单位应组织相关人员按下列要求整理和打印毕业生学籍资料，于6月13日前完成并送交教务处。

（一）学籍卡

1.学籍卡统一使用正方教务系统进行打印

2.打印要求：

学籍卡格式：格式十三

打印份数：一式两份（一份存入学生档案，一份留存教务处）

3.客户端打印路径：

各单位可统一使用学工账号登录正方教务系统客户端，在“毕业生管理”模块-“毕业生成绩总表”-“学生学籍卡”-在“学籍卡片”界面选择学院、专业、年级（2016级）、班级、按条件查（学籍状态，是否在校）以及学籍卡格式（格式十三）-点击“打印”进行按班级批量打印，单个学生打印点击“预览/打印”。

4.注意事项

（1）打印前需提前下载客户端程序，如有问题，可联系教务处李老师解决。

（2）打印后按照班级、学号顺序整理好，由各单位统一到教务处（崇贤楼805）进行盖章，盖章后提交。

（二）成绩单

1.成绩单由各学生所在教学单位自行打印，一式三份，打印格式：毕业成绩总表-A4幅面成绩总表；

注意：请于顶岗实习和毕业设计成绩录完后打印。

2.成绩单须按学号顺序（由小到大）排序整理,由学生所在单位统一到教务处（崇贤楼805）盖章，一份交存教务处（无须装订），一份存学生档案袋，一份给学生本人保管。

附件：

1.广州华商职业学院2019届预计毕业生名单（纸版）

2.学籍卡打印格式（电子版）

广州华商职业学院教务处

2019年5月15日